Met een persoonlijk mobiliteitsbudget geeft u de medewerkers zelf de verantwoordelijkheid voor hun woon-werkverkeer en zakelijke ritten. Zij bepalen zelf of ze met hun eigen auto reizen, met het openbaar vervoer of toch kiezen voor een lease-auto (of een combinatie). De kosten ervan betalen zij uit hun budget. Het bedrag dat overblijft, krijgen zij – onder voorwaarden – uitgekeerd. U kunt de mobiliteitsbudgetten laten 'mee-ademen' met zakelijk gebruik. Het budget wordt dan groter naarmate een medewerker bijvoorbeeld meer klantbezoeken aflegt.

Een voordeel van de invoering van een mobiliteitsbudget is dat allerlei onnodige en verborgen extra kosten worden geëlimineerd. Ook lopen de belangen van u en uw medewerkers meer parallel, waardoor ze beter in balans zijn. Dat maakt het beleid toekomstbestendig. Met een mobiliteitsbudget is het mogelijk fluctuaties in reisgedrag op te vangen zonder directe afrekening met de medewerker en de fiscus. Wat in de ene periode meer wordt gereisd, kan worden gecompenseerd in een andere periode. Periodiek vindt een eindafrekening plaats, waarbij ook eventuele bruto bedragen worden verrekend.

Als werkgever kunt u zelf bepalen hoe u het mobiliteitsbudget inricht en wat u wel of niet vergoedt. Zo kunt u er bijvoorbeeld voor kiezen om het gebruik van het openbaar vervoer te stimuleren door deze kosten volledig te vergoeden. Uit onderzoek naar de effecten van de invoering van een mobiliteitsbudget blijkt dat medewerkers in alle gevallen bewuster nadenken over hun reisgedrag. Hierdoor gaan ze minder, anders en schoner gaan reizen. Een mobiliteitsbudget maakt het aantrekkelijk om slimmer te plannen en andere keuzes te maken. Dat scheelt tijd, geld, CO2 en vertaalt zich naar een hogere productiviteit.